4. ve 8. sınıflar hariç diğer sınıf seviyelerinde öğrencilerin yeni şubeleri, nakil, sınıf değişikliği, şube açma/kapatma gibi işlemlerde e-Okul tarafından otomatik olarak belirlenecek.
İlkokullarda 1. sınıf öğretmen havuzu, kura öncesinde okul yönetimi tarafından yalnızca sınıf öğretmenleri arasından oluşturulacak. Öğretmen ihtiyacı varsa atama/görevlendirme ve MEBBİS tanımlamaları kura öncesinde tamamlanacak.
Aday kayıt listesindeki öğrencilerin kesin kayıtları kura öncesinde tamamlanmak zorunda.
Küçük şube belirleme işlemi bu yıl yalnızca 1. ve 5. sınıflarda yapılabilecek. Önceki yıllarda belirlenmiş küçük şubeler değiştirilemeyecek.
Kura işlemleri, uyum haftasının başlamasından önceki 3 iş günü içerisinde okul müdürlüklerince yapılacak.
1.ve 5. sınıflarda şubelerin sabah–öğle–tam gün durumları kura sonrasında bir defaya mahsus belirlenecek. 2, 3, 6 ve 7. sınıflarda ise eğitim yılı içinde bir kez değişiklik yapılabilecek.
Yeni şube açıldığında, 4. ve 8. sınıflar dışındaki sınıflarda öğrencilerin yeni şubeye dağıtımı e-Okul tarafından otomatik yapılacak. 4. ve 8. sınıflarda ise aktarımı okul müdürlüğü yapacak.
Şube kapatıldığında, 4. ve 8. sınıflar dışındaki sınıflarda öğrenciler diğer açık şubelere otomatik olarak dağıtılacak. Kapatılan şubedeki öğrencilerin eski şubelerine geri alınamayacağı özellikle belirtiliyor.
İlkokullarda yeni açılan şubelere öğretmenler, uygun öğretmen havuzundan seçildikten sonra e-Okul tarafından otomatik olarak atanacak.
Öğrenci şube değişikliği
Veliler yazılı dilekçeyle şube değişikliği talep edebilecek. Değişiklik; rehberlik servisinin uygun görmesi, sabah-öğle şubeleri arasında geçiş, özel eğitim durumunun değişmesi, Çoklu Yabancı Dil Modeli ile normal 5. sınıf arasında geçiş veya kardeşlerin şube durumları gibi gerekçelerle değerlendirilebilecek.
Önemli bir sınırlama var: Öğrencinin eğitim öğretim yılı içerisinde yalnızca bir kez şube değiştirme hakkı bulunuyor ve değişiklik yapılan öğrenci eski şubesine geri dönemiyor.
Rehberlik servisi dilekçeyi değerlendirecek ve gerekçeli görüşünü en geç 5 iş gününü takip eden ilk perşembe günü mesai bitimine kadar okul yönetimine bildirecek.
Kritik tarihler
2026-2027 yılındaki ilk şube değişikliği talepleri 17 Eylül 2026 Perşembe gününe kadar sisteme girilecek. 18 Eylül 2026 Cuma günü öğrencilerin yeni şubeleri e-Okul tarafından belirlenecek. Sonraki haftalarda da talepler perşembe gününe kadar, şube belirlemeleri ise cuma günleri yapılacak.
Uygun görülen değişiklikler perşembe günü sisteme girilecek; okul müdürlüğü cuma günü ilgili işlemi başlatarak öğrencinin yeni şubesinin e-Okul tarafından otomatik belirlenmesini sağlayacak. Okulda rehberlik servisi yoksa işlemleri RAM yürütecek.
Ayrıca şube değişikliğine ilişkin dilekçe, rehberlik görüşü ve ek belgeler KVKK hükümlerine uygun biçimde en az 4 yıl saklanacak.